Politica de confidențialitate

1. Informații generale

S.C. CABINA-AMINTIRILOR S.R.L., cu sediul în România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2022000873110, având CUI 47239986, (denumită în continuare „Operatorul”), respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră și se angajează să le protejeze în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”).

Această politică explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele dumneavoastră personale atunci când utilizați serviciile noastre.

2. Ce date colectăm

În funcție de interacțiunea cu site-ul și serviciile noastre, putem colecta următoarele date:

a) Date furnizate direct:

  • Nume și prenume

  • Adresă de email

  • Număr de telefon

  • Date de facturare (adresă, firmă, CUI – dacă este cazul)

  • Detalii despre eveniment (dată, locație, preferințe)

b) Date pentru servicii personalizate:

  • Nume invitați (pentru Guest Finder)

  • Structura meselor / organizare invitați

  • Conținut invitații (texte, imagini, informații eveniment)

c) Date colectate automat:

  • Adresă IP

  • Tip browser / dispozitiv

  • Cookie-uri și date de utilizare

3. Scopul prelucrării datelor

Datele sunt colectate și utilizate pentru:

  • Procesarea comenzilor și furnizarea serviciilor

  • Crearea și livrarea invitațiilor digitale

  • Funcționarea sistemului Guest Finder

  • Comunicarea cu clientul

  • Emiterea documentelor fiscale

  • Îmbunătățirea serviciilor

  • Respectarea obligațiilor legale

4. Guest Finder și datele invitaților

În cadrul serviciului Guest Finder:

  • datele invitaților sunt introduse de client (organizatorul evenimentului)

  • aceste date sunt utilizate exclusiv pentru identificarea invitaților și afișarea mesei

  • invitații pot accesa aceste informații prin:

    • QR code

    • link dedicat

Operatorul nu utilizează aceste date în scopuri comerciale și nu le transmite către terți.

5. Temeiul legal

Prelucrarea datelor se bazează pe:

  • executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)

  • obligații legale (facturare, contabilitate)

  • consimțământ (acolo unde este cazul)

  • interes legitim (securitate, îmbunătățire servicii)

6. Stocarea datelor

Datele sunt stocate:

  • pe servere securizate (hosting)

  • în platformele utilizate (WordPress, WooCommerce)

Perioada de stocare:

  • datele de comandă: conform legislației fiscale

  • datele invitaților: pe durata necesară desfășurării evenimentului

  • alte date: doar cât este necesar scopului

7. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor:

  • conexiuni securizate (HTTPS)

  • acces limitat la date

  • parole și autentificare securizată

  • protecție împotriva accesului neautorizat

8. Transmiterea datelor către terți

Datele pot fi transmise doar către:

  • furnizori de servicii IT (hosting, email)

  • procesatori de plăți (dacă este cazul)

  • autorități publice (conform legii)

Nu vindem și nu distribuim datele în scopuri comerciale.

9. Drepturile utilizatorilor

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la date

  • dreptul la rectificare

  • dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)

  • dreptul la restricționare

  • dreptul la portabilitate

  • dreptul de opoziție

  • dreptul de a depune plângere la ANSPDCP

10. Cookie-uri

Site-ul utilizează cookie-uri pentru:

  • funcționarea corectă a site-ului

  • analiză trafic

  • îmbunătățirea experienței utilizatorului

Pentru detalii, consultați Politica de Cookie-uri.

11. Modificări

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Versiunea actualizată va fi disponibilă pe site.

12. Contact

Pentru orice solicitare privind datele personale:

📧 Email: office@cabina-amintirilor.ro

Data ultimei actualizări: 13.04.2026